Att fatta rätt beslut i rätt tid är avgörande i dagens snabbrörliga affärsvärld. För att lyckas med det krävs inte bara magkänsla – det krävs data. En bra Business Intelligence-plattform, eller BI-plattform, hjälper företag att samla, tolka och använda sin data på ett smartare sätt. Men hur vet du vilken lösning som passar just din organisation?
Här går vi igenom vad en BI-plattform egentligen är, varför den är viktig, och hur du steg för steg hittar rätt verktyg för att maximera din affärsnytta.
Vad gör en BI-plattform?
En BI-plattform fungerar som ett nav för företagets data. Den kopplar samman information från olika källor – till exempel ekonomi, försäljning, lager och marknadsföring – och presenterar den i form av tydliga rapporter, grafer och dashboards. På så sätt får du en helhetsbild över vad som händer i verksamheten, och kan agera snabbare och mer genomtänkt.
Exempel på populära BI-verktyg är:
- Power BI – lätt att komma igång med och integrerat med Microsofts övriga ekosystem.
- Tableau – perfekt för visualiseringar med hög detaljnivå.
- Qlik Sense – bygger på en flexibel datamodell som gör det enkelt att utforska samband.
- Google Looker Studio – ett gratis alternativ som passar för enklare visualisering och Google-data.
Så väljer du rätt plattform – viktiga frågor att ställa
1. Vad vill ni uppnå?
Fundera över vad ni behöver få ut av er data. Är det ökad kontroll över budgeten? Bättre koll på försäljningen? Djupare analys av kundbeteende? Ju tydligare mål du har, desto enklare blir det att hitta rätt lösning.
2. Hur ser ert tekniska landskap ut?
Det är viktigt att BI-verktyget fungerar ihop med era befintliga system. Kan det kopplas till ert affärssystem, ert CRM eller e-handelssystem? En plattform med god integrationsförmåga gör det enklare att samla all data på ett ställe.
3. Vem ska använda det?
Ska bara analytiker jobba i plattformen, eller även chefer och andra medarbetare? Om många olika roller ska använda verktyget är det klokt att välja en lösning med intuitivt gränssnitt och låg inlärningströskel.
4. Vad får det kosta?
Priserna varierar beroende på funktionalitet, licensmodell och antalet användare. Det är viktigt att väga kostnaden mot vilken effekt BI-lösningen förväntas ha. Tänk också på framtiden – välj en lösning som går att växa med.
Andra saker att tänka på
Förutom grundfunktionerna kan det vara värdefullt att titta på:
- Säkerhet: Kan du styra åtkomst på användarnivå? Följer verktyget lagar som GDPR?
- Mobilt stöd: Är det möjligt att komma åt analyser och rapporter via mobilen?
- Automatisering: Kan du få automatiska rapporter skickade till dig varje vecka eller vid avvikande nyckeltal?
Vägen till ett smartare beslutsstöd
En BI-plattform kan göra stor skillnad för din verksamhet – men bara om du väljer rätt. Genom att utgå från era behov, tekniska förutsättningar och budget, och se till att verktyget är lättanvänt och skalbart, lägger du grunden för ett mer datadrivet och framgångsrikt företag.
Vill du ha vägledning i valet av BI-verktyg? Hos Infotool.se hittar du både expertkunskap och smarta lösningar för företag i olika storlekar och branscher.